PRIVACY POLICY

当社は、個人情報を保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用及び提供に関する社内規定を定め、これを遵守します。

当社は、個人情報を取得及び利用する場合には、利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって取得することや目的外利用を行わない等定められた利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を取扱います。また、特定個人情報（マイナンバーをその内容に含む個人情報）は法令の定める事務でのみ利用します。

当社は、個人情報について、あらかじめご本人から同意を頂いた提供先以外の第三者に提供、開示等は致しません。また、特定個人情報は、ご本人の同意があった場合であっても法令の定める事務に利用する場合のみの提供とし、その他への提供はいたしません。

当社は、個人番号を収集および提供する場合には、法令で定める利用目的の範囲で、適正に個人番号を取り扱います。

取得又は収集した個人情報は、情報処理等の目的で外部に取扱いを委託することがあります。外部への委託に際しては、 当社が設定する安全対策基準を満たす企業を選定し、適切な管理、監督を行います。

個人情報の安全性及び正確性を保つため、個人情報の目的外利用 、漏洩、滅失、き損等の予防、是正に努め、当社が取得し又は取得しようとしている個人情報を含め、適切な安全対策を実施します。

個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、対応します。

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。

当社は以下の利用目的範囲内で個人情報を利用いたします。
なお、個人情報保護に関する法律、その他法令により例外として取扱う事が認められる場合はこの限りではありません。

• (保有個人データ)
• ・お問い合わせに対する回答
• ・お取引先ご担当者との連絡
• ・お取引先との契約関係の管理
• ・開示等の求めに対する本人確認
• ・従業員の人事労務管理
• ・採用活動に関するご案内やご連絡および採用選考、入社手続き
• (受託データ)
• ・財務データエントリー業務

当社では、お取引先から委託を受けた個人情報はお取引先との契約に則り、情報システムの運用及びその関連業務を適切に 遂行する為にのみ利用いたします。

当社ではご提供頂いた個人情報を以下の場合を除き、第三者に提供する事はありません。

• ・ご本人の同意を頂いた場合
• ・法令の規定による場合

保有個人データに対する利用目的の通知、開示等の求めについて、当社では業務の適切な遂行を妨げない限りにおいて、 保有個人データに対する利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去の求めを受付けております。

• ・開示等の手続にあたり、ご本人である事、又は代理人である事を確認させて頂きます。
• ・「利用目的の通知」及び「開示」の手数料は1,000円（別途消費税）です。
• ・当社所定の手続・申請書を郵送いたしますので、下記の受付窓口に郵便、電話にてご請求下さい。

番号法、および番号法に関連して国や個人情報保護委員会が定める法令・政令やガイドライン等、関連する規範を遵守します。

「特定個人情報」の取扱い範囲を明確にし、取扱いにおける手順を当社個人情報保護マネジメントシステムの中に定めて遵守します。また、遵守状況を定期的に確認します。

「特定個人情報」の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、ご相談については、迅速に対応いたします。当社における「特定個人情報」の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、ご相談につきましては、個人情報と同様、 下記【特定個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先】まで、お申し出下さい。

当社は、個人情報の保護に関する法律第47条第1項各号で規定された業務を行う認定個人情報保護団体一般財団法人　日本情報経済社会推進協会より認定を受けた個人情報取扱事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、同協会へ御申出頂く事もできます。

当社の「個人情報保護方針」及び「個人情報の取扱い」、「特定個人情報の取扱いについて」については適宜見直し・改善を図ります。また、改訂を行った場合には、当社ウェブサイトにて公表いたします。