個人情報の取扱いに関する公表事項
ABOUT PRIVACY INFORMATION
個人情報の取扱いに関する公表事項
エスアイエス・テクノサービス株式会社
代表取締役社長 有澤 修
個人情報保護管理者:代表取締役社長
TEL : 03-5875-9501
- 1.当社が保有する個人情報の利用目的について
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当社は以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。
なお、個人情報保護に関する法律、その他法令により例外として取扱う事が認められる場合はこの限りではありません。
類型 | 利用目的 |
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(1)情報処理関連サービスの実施に関して、取扱いの委託を受ける場合の個人情報 | お客さまとの委託契約に定める義務を履行するため。 |
(2)当社の主催または共催するセミナー、シンポジウム、展示会、後援会などの申込者・参加者に関する個人情報 | 当社の主催または共催するセミナー、シンポジウム、展示会、講演会などに申し込みまたはこれらに参加されたお客様の参加状況のご確認、テキストなどの提供、予定変更などに際してのご連絡、同種セミナーなどのご案内を行い、あわせてお客様からのお問い合わせなどに円滑に対応するため。 |
(3)当社業務に従事する場合の個人情報 | 当社の業務を実施するためのプロジェクト・チームなどのメンバーとして何らかの業務に従事される方については、業務上のご連絡(緊急時を含みます)、当社管理場所への入退管理、業務の進捗などに関する打ち合せのためなど業務の円滑な遂行のため。 |
(4)当社従業員の個人情報 | 従業員の雇用(採用を含む)および人事管理のため。 |
(5)採用応募者の個人情報 | 採用選考の手続きのため。 |
(6)上記以外の場合 | 当社が直接に個人情報を取得する場合、個別に利用目的を書面またはこれに代替する方法でご通知します。ただし、個人情報の取得の状況から見て利用目的が明らかな場合(公の展示会などで当社商品・サービスの出展ブースで当社担当者に名刺をお渡しになる場合など)を除きます。 |
※上記の利用目的のうち(1)は、保有個人データに該当しません。
なお、個人情報保護法第18条第4項各号に定める次の場合は、利用目的の通知・公表を差し控えることとなります。
- (1) 利用目的をご本人に通知し、または公表することにより本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- (2) 利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
- (3) 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 2.個人データの共同利用について
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当社が他の企業などと共催でセミナー、シンポジウム、展示会、講演会などを開催する場合、当該共催企業などと個人データを共同利用する場合があります。 その場合には、これらのセミナーなどのご案内に際して、共同利用をする旨、共同利用の対象となる個人データの項目、共同利用者の範囲、共同利用者の利用目的、 個人データの管理責任者の氏名・名称などをご通知します。
- 3.個人データの第三者提供について
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当社は個人データをご本人の同意なしに第三者に提供することはありません。
- 4.安全管理措置について
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個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、またはき損の予防および是正のため、弊社内において規程を整備し安全対策に努めます。以上の目的を達するため、弊社は以下の措置を講じています。
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- (1) 個人情報・個人データの適正な取り扱いのため、法令およびガイドライン所定が定める各対応を実施するに当たっての基本方針の策定
- (2) 取得・利用・保存・提供・削除・廃棄などの各対応および責任者と役割を定めた各種規定の策定
- (3) 責任者の設置、個人データを取り扱う従業員および取り扱い個人データの範囲の明確化、法および規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備、取り扱い状況に関する定期点検などの組織的安全管理措置
- (4) 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、個人データの取り扱いに関する留意事項について定期研修を実施するなどの人的安全管理措置
- (5) 従業員の入退出管理、持ち込み機器の制限、個人データを取り扱う機器および電子媒体・書類の盗難・紛失などを防止するための持ち出し制限・管理などの物理的安全管理措置
- (6) 個人データを取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウエアから保護するシステムの導入などの技術的安全管理措置
- 5.個人情報の開示等の請求等について
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当社が保有する個人情報について、当社では業務の適切な遂行を妨げない限りにおいて、保有個人データに対する利用目的の通知、開示、内容の訂正、 追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求、並びに第三者提供記録の開示の請求を受付けております。
- ・通知、開示等の手続にあたり、ご本人である事、又は代理人である事を確認させて頂きます。
- ・「利用目的の通知」、「開示」及び「第三者提供記録の開示」の手数料は1,000円(別途消費税)です。
- ・回答は、特にご指定が無い場合、郵送にて当社所定の手続・申請書を送付いたしますので、下記の受付窓口に郵便、電話、電子メールにてご請求下さい。
- 6.苦情・相談及び個人情報保護方針に関するお問合せについて
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当社では個人情報の取扱いに関する苦情・相談、及び個人情報保護方針の内容に関するお問合せを、 下記受付窓口にてお受けしております。
住所:〒135-0047 東京都江東区富岡2-11-6 長谷萬ビル
エスアイエス・テクノサービス株式会社
総務部内 個人情報お客様窓口
TEL : 03-5875-9501
MAIL:sist-pmark★sis-techno.co.jp
(上記メールをご使用の際には★を@に変換した上でご送信願います)受付時間:9:00~17:00
(土・日・祝日・年末年始を除く)
- 【当社が所属する認定個人情報保護団体について】
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当社は、個人情報の保護に関する法律第47条第1項各号で規定された業務を行う認定個人情報保護団体一般財団法人 日本情報経済社会推進協会より認定を受けた個人情報取扱事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、同協会へ御申出頂く事もできます。
- 1.認定個人情報保護団体の名称
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一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
- 2.苦情解決の連絡先
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個人情報保護苦情相談窓口
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL:03-5860-7565 または 0120-700-779
- 「個人情報保護方針」及び「個人情報の取扱いに関する公表事項」の改訂
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当社の「個人情報保護方針」及び「個人情報の取扱いに関する公表事項」については適宜見直し・改善を図ります。また、改訂を行った場合には、当社ウェブサイトにて公表いたします。
